Procedure per il deposito di disegni e modelli negli Emirati Arabi Uniti

Garantire i diritti di deposito dei disegni e modelli industriali negli Emirati Arabi Uniti fornisce alle aziende e ai soggetti privati la proprietà esclusiva, impedendone l’utilizzo non autorizzato e consentendo l’applicazione della legge.

Di Giulia Interesse

Assicurare i diritti su disegni e modelli è essenziale per le aziende ed i soggetti privati che desiderano proteggere il proprio lavoro creativo dall’uso non autorizzato. Negli Emirati Arabi Uniti (EAU), il deposito del design concede la proprietà esclusiva, consentendo al titolare di controllarne l’uso, la licenza e l’applicazione della legge contro le violazioni. Con un solido quadro di proprietà intellettuale, gli Emirati Arabi Uniti forniscono un sistema affidabile per salvaguardare i progetti innovativi in vari settori.

Questo articolo illustra i passaggi necessari per il deposito di un disegno o di un modello negli Emirati Arabi Uniti, dalla presentazione della domanda all’esame, alla pubblicazione e alla potenziale opposizione. Conoscendo l’intero processo, le aziende possono destreggiarsi efficacemente tra i requisiti di deposito e garantire che i loro design ricevano la protezione legale che meritano.

Quali sono le procedure per la richiesta di deposito del design negli Emirati Arabi Uniti?

Per richiedere il deposito del design industriale negli Emirati Arabi Uniti, un disegno o modello deve essere nuovo, innovativo e applicabile a prodotti industriali o artigianali. Esso non deve violare l’ordine pubblico o gli standard morali stabiliti dalla legge degli Emirati Arabi Uniti. Inoltre, è possibile includere più progetti collegati in un’unica richiesta, a condizione che siano legati da finalità di produzione e utilizzo, con un massimo di venti progetti per richiesta.

Documenti e informazioni necessari

I richiedenti devono presentare documenti specifici a supporto della richiesta di deposito del disegno industriale, tra cui:

• Domanda formale di deposito del disegno o modello
• Rappresentazioni chiare del progetto, incluse due copie di ciascuna vista per i progetti 3D o due copie del progetto per le rappresentazioni 2D
• Copia autenticata del Documento di Priorità, insieme alle sue traduzioni in arabo e Inglese (da presentare entro 90 giorni dal deposito)
• Procura originale (PoA), legalizzata dal Consolato degli Emirati Arabi Uniti, entro 90 giorni dal deposito
• Atto di cessione dal/i designer/i al richiedente (se il richiedente non è il designer), legalizzato dal Consolato degli Emirati Arabi Uniti, entro 90 giorni dal deposito
• Costituzione o Statuto (per richieste aziendali), legalizzato anche dal Consolato degli Emirati Arabi Uniti, entro 90 giorni dal deposito

Deposito presso il Ministero dell’Economia degli Emirati Arabi Uniti

Il Ministero dell’Economia degli Emirati Arabi Uniti supervisiona la registrazione del design industriale. Il procedimento prevede:

• Presentazione della domanda insieme ai documenti richiesti e alle rappresentazioni del design.
• Esame formale da parte dell’Ufficio Brevetti per garantire il rispetto dei requisiti di deposito. A differenza dei brevetti, i disegni e i modelli industriali non sono sottoposti a un esame sostanziale per verificarne la novità o l’attività inventiva.
• Pubblicazione dell’accettazione della domanda sulla Gazzetta Ufficiale, con possibilità di opposizione da parte di terzi, se necessario.
• Emissione del certificato di deposito qualora non vengano sollevate opposizioni entro il termine stabilito.

Tariffe e tempistiche

Il deposito di un disegno industriale negli Emirati Arabi Uniti garantisce la protezione per dieci anni dalla data del deposito. Per mantenere valida la registrazione il richiedente deve inoltre versare una tassa annuale di mantenimento a partire dalla data di deposito.

Il costo complessivo varia in base al tipo di richiedente (soggetto privato o azienda) e al numero di disegni inclusi nella domanda. Inoltre, la registrazione del disegno industriale deve essere depositata entro sei mesi dalla data di richiesta per rivendicare la priorità in base ad accordi internazionali.

Lavorare con un consulente per la registrazione di disegni e modelli industriali può aiutare a semplificare il processo di deposito, garantendo il rispetto di tutti i requisiti legali e la presentazione tempestiva dei documenti.

Come funzionano l’esame e l’approvazione?

Procedura formale di analisi

Una volta che la domanda di registrazione del design industriale è stata presentata al Ministero dell’Economia degli Emirati Arabi Uniti, viene sottoposta a un esame formale. Questo passaggio garantisce che tutti i documenti richiesti siano completi, compilati correttamente e soddisfino i requisiti procedurali. L’Ufficio Brevetti verifica la presenza di documenti essenziali, come le rappresentazioni di design, le procure e i documenti di priorità (se previsti). Se vengono riscontrate carenze, i richiedenti vengono avvisati e viene data loro una scadenza per correggerle.

Requisiti per l’esame sostanziale

A differenza dei brevetti, i disegni industriali negli Emirati Arabi Uniti non sono soggetti a un esame sostanziale. Ciò significa che l’Ufficio Brevetti non valuta la novità, l’originalità o l’applicabilità industriale del design, oltre a garantire che non violi l’ordine pubblico o gli standard morali. Invece, la registrazione viene concessa sulla base del rispetto formale dei requisiti di deposito.

Motivi comuni di rigetto

Una domanda di disegno industriale può essere respinta per i seguenti motivi:

• Mancanza di novità: se il design è già stato divulgato pubblicamente prima del deposito. Tuttavia, si applica un periodo di tolleranza di 12 mesi per la novità se la divulgazione è stata effettuata dal designer.
• Violazione dell’ordine pubblico o del buon costume: i design che includono elementi offensivi, inappropriati o culturalmente insensibili possono essere rifiutati.
• Mancato rispetto dei requisiti formali: documenti mancanti, compilazione errata o mancato versamento delle tasse richieste possono comportare al rifiuto.
• Somiglianza con disegni o modelli registrati precedentemente: se un disegno o modello è troppo simile a un disegno o modello industriale esistente già registrato, potrebbe non essere idoneo per il deposito.

“I richiedenti possono avvalersi della consulenza di agenti specializzati nella registrazione di design industriali per evitare gli errori più comuni e assicurarsi di rispettare i requisiti degli Emirati Arabi Uniti.”

Pubblicazione e opposizione

Procedimento di pubblicazione del design

Una volta che la domanda ha superato l’analisi formale, l’Ufficio Brevetti emette una notifica di accettazione. Il richiedente deve quindi versare la tassa di pubblicazione, che varia a seconda che si tratti di un privato, di una PMI o di un’azienda.

Dopo il pagamento, il design viene pubblicato nella Gazzetta Ufficiale degli Emirati Arabi Uniti, rendendolo pubblicamente disponibile per la revisione. Il processo di pubblicazione dura circa due mesi dalla data di versamento della quota di iscrizione.

Procedure e motivi di opposizione

Dopo la pubblicazione, i terzi hanno la possibilità di presentare un’opposizione alla registrazione del design. L’opposizione può essere sollevata per i seguenti motivi:

• Il design manca di novità o è stato precedentemente divulgato;
• Il design è troppo simile a un design industriale già registrato;
• Il design viola l’ordine pubblico o le norme morali degli Emirati Arabi Uniti; o
• Il richiedente non ha il diritto di registrare il disegno o modello.

Le opposizioni devono essere presentate entro il termine stabilito dopo la pubblicazione e il Ministero dell’Economia esamina il caso prima di prendere una decisione definitiva.

Strategie di risposta e difesa

In caso di opposizione, il richiedente ha il diritto di rispondere e difendere il proprio design. Le strategie di difesa comuni includono:

• Fornire prove di novità, come la prova della prima divulgazione entro il periodo di tolleranza;
• Dimostrare le differenze tra il disegno o modello contestato e i disegni o modelli registrati anteriori; e
• Dimostrare la legittima proprietà attraverso la documentazione, inclusi atti di cessione o rivendicazioni di priorità.

In caso di decisione sfavorevole, i richiedenti possono presentare ricorso per contestare il rifiuto. I consulenti legali e di design industriale possono assistere nella preparazione di una forte difesa per proteggere i diritti di proprietà intellettuale.

Quali sono le opzioni per i ricorsi e la risoluzione delle controversie?

Procedure per l’impugnazione di un  rigetto

Se una domanda di disegno industriale viene respinta, il richiedente ha il diritto di impugnare la decisione. Il processo di ricorso prevede:

• Presentazione di una richiesta di ricorso: le tariffe ammontano a 500 AED (136,13 USD) per privati, PMI e istituzioni accademiche; 1.000 AED (272,26 USD) per le aziende.
• Il Ministero dell’Economia esamina il caso e può richiedere ulteriore documentazione.
• Se il rifiuto viene accolto, possono essere avviate ulteriori azioni legali.

Procedure legali e metodi di risoluzione delle controversie

Se un disegno o modello industriale viene contestato dopo la registrazione, è possibile presentare una richiesta di riesame:

• AED 5.000 (US $ 1.361,32) per privati e aziende; e
• AED 2.500 (US$ 544,53) per le PMI e le istituzioni accademiche.

Le controversie sui disegni industriali negli Emirati Arabi Uniti possono essere risolte attraverso varie vie legali, a seconda della complessità e della natura del conflitto. Un’opzione è la risoluzione alternativa delle controversie (ADR), che include la negoziazione e l’arbitrato. L’ADR consente alle parti di raggiungere una risoluzione reciprocamente accettabile senza ricorrere a lunghi procedimenti giudiziari. È spesso preferito per la sua efficienza, riservatezza ed economicità.

Tuttavia, se l’ADR non porta a un risultato soddisfacente, la controversia può degenerare in un contenzioso formale nei tribunali degli Emirati Arabi Uniti. In tali casi, il sistema giudiziario valuterà le rivendicazioni, esaminerà le prove e determinerà se i diritti di design sono stati violati. I procedimenti giudiziari possono portare a rimedi legali come un risarcimento finanziario o ingiunzioni per impedire un ulteriore uso non autorizzato del design. Sebbene il contenzioso possa richiedere più tempo e denaro, fornisce una risoluzione legalmente vincolante quando altri metodi falliscono.

Qual è la durata della protezione del design negli Emirati Arabi Uniti?

La registrazione di un design industriale negli Emirati Arabi Uniti è valida per dieci anni dalla data di deposito. Tuttavia, un’altra fonte cita un certificato di brevetto ventennale, che potrebbe indicare diverse classificazioni della protezione del design industriale. Per garantire la continuità della protezione, è necessario pagare le spese annuali di mantenimento, a partire dall’anno successivo alla data di deposito.

Diritti concessi al titolare del disegno o modello

Un proprietario di design industriale registrato negli Emirati Arabi Uniti ha i diritti esclusivi di:

• Impedire la riproduzione non autorizzata o l’uso commerciale del design;
• Concedere in licenza o vendere i diritti di design a terzi; e
• Intraprendere un’azione legale contro i contraffattori che utilizzano il design senza autorizzazione.

Tuttavia, la protezione si applica solo all’aspetto del prodotto (forma, motivi, colori) e non copre gli aspetti funzionali, che sono coperti dalla legge sui brevetti.

Requisiti per il i rinnovo e il mantenimento

Per mantenere la validità del progetto sono richieste tasse annuali. Le tariffe sono strutturate in due fasi:

• Dal 1° al 5° anno: 100 AED (27,23 USD) per privati, PMI e istituzioni accademiche; AED 200 (US$54,45) per le aziende.
• dal 6° al 10° anno: 500 AED (136,6 USD) per privati, PMI e istituzioni accademiche; 1.000 AED (272,26 USD) per le aziende.

Il mancato pagamento in tempo può comportare penali per il ritardo o la perdita della protezione.

Come funziona la protezione internazionale del design negli Emirati Arabi Uniti?

I richiedenti stranieri che desiderano registrare un design industriale negli Emirati Arabi Uniti devono superare specifici requisiti legali. Una condizione chiave è la nomina obbligatoria di un consulente in brevetti registrato negli Emirati per gestire il processo di deposito. Inoltre, se il richiedente desidera rivendicare la priorità da un precedente deposito straniero, deve assicurarsi che la rivendicazione di priorità sia presentata entro sei mesi dalla data di deposito originale. Il mancato rispetto di tale termine potrebbe comportare la perdita dei diritti di priorità, con potenziali ripercussioni sulla protezione del design negli Emirati Arabi Uniti.

A differenza di altre giurisdizioni, gli Emirati Arabi Uniti non sono membri dell’Accordo dell’Aia per la protezione internazionale dei disegni e modelli. Ciò significa che i richiedenti non possono fare affidamento sul sistema dell’Aia per ottenere i diritti di design industriale negli Emirati Arabi Uniti attraverso un’unica domanda internazionale. Invece, i richiedenti stranieri devono depositare direttamente attraverso l’Ufficio Brevetti degli Emirati Arabi Uniti o esplorare accordi regionali che possano facilitare la protezione in più paesi.

Per coloro che cercano una protezione più ampia al di fuori degli Emirati Arabi Uniti, potrebbe essere utile prendere in considerazione accordi regionali come i regolamenti del Consiglio di cooperazione del Golfo (GCC). Sebbene gli Emirati Arabi Uniti non offrano un sistema unificato di registrazione dei disegni e modelli del GCC, i richiedenti possono comunque beneficiare di depositi paralleli nei paesi limitrofi all’interno del GCC. Inoltre, garantire la protezione dei disegni e modelli in più giurisdizioni richiede in genere la presentazione di domande separate, a meno che specifici trattati bilaterali non forniscano percorsi alternativi. Un’attenta pianificazione e il coordinamento con esperti legali possono contribuire a garantire che il disegno o modello goda della protezione necessaria nei mercati pertinenti.

Conclusioni

La registrazione di un design industriale negli Emirati Arabi Uniti comporta diverse fasi critiche. I richiedenti devono iniziare preparando e presentando una domanda completa, assicurandosi che vengano forniti tutti i documenti richiesti. Dopo la presentazione, la domanda viene sottoposta a esami formali e legali condotti dal Ministero dell’Economia degli Emirati Arabi Uniti. Se il progetto supera queste valutazioni, procede alla pubblicazione, dando a terzi la possibilità di sollevare obiezioni. Una volta registrato il disegno o modello, la protezione continua richiede il pagamento tempestivo delle spese di manutenzione annuali.

Per aumentare le possibilità di successo della registrazione, i richiedenti dovrebbero adottare misure proattive per garantire che il loro design soddisfi tutti i requisiti necessari. Condurre ricerche approfondite sulle novità prima del deposito può aiutare a confermare che il design è veramente nuovo, riducendo il rischio di rifiuto. Coinvolgere un consulente in brevetti registrato può anche semplificare il processo, garantendo la conformità alle normative degli Emirati Arabi Uniti e riducendo al minimo gli ostacoli amministrativi.

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